INFORMAZIONI RELATIVE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Informazioni rese ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679

Le suindicate disposizioni normative regolano la riservatezza dei dati personali ed impongono una serie di obblighi in capo a chi tratta informazioni riferite ad altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare c’è quello di informare adeguatamente la persona fisica a cui i dati si riferiscono (Interessato) in merito all’utilizzo che viene fatto dei relativi dati affinché il consenso al trattamento degli stessi sia liberamente espresso ed inequivocabile.

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il trattamento si può definire lecito se ricorre almeno una delle seguenti condizioni:
a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
d) il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
e) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.

In osservanza alle disposizioni citate Le forniamo pertanto le seguenti informazioni:

a) Titolare del Trattamento
Società Cooperativa Sociale Giocolare
Sede : Via Lisbona,23 50065 –Pontassieve, (Fi).
Telefono : 0558323483
P.IVA : 04135310482
Email : mail@giocolare.net – PEC : giocolare@pec.wmail.it

b) Finalità del trattamento
Gestione dati anagrafici e di contatto relativi all’interessato (dati comuni), gestione dei dati particolari art.9 (es. allergie, intolleranze alimentari), velocizzare i contatti con la famiglia (es.eventi, comunicazioni importanti, calendario attività) e permettere alla famiglia di conoscere dati relativi all’attività del minore all’interno della struttura gestita dal Titolare del trattamento (es. pasti, giochi).
Ogni giorno viene fatto un appello e segnalato ai genitori se il minore è assente. L’assenza viene segnalata per aumentare la tutela del minore nel confronto di eventi come la dimenticanza in auto.
Condivisione di foto e filmati relativi alle attività all’interno della struttura gestita dal Titolare del trattamento (es. pasti, giochi).

c) Modalità del trattamento
I dati personali saranno trattati in formato elettronico utilizzando un’APP “proprietaria” da soggetti autorizzati al trattamento, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla normativa in materia, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato i cui dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
I dati saranno memorizzati su server messo a disposizione da fornitore del Titolare del trattamento, nominato Responsabile del trattamento ed edotto riguardo le regole ed i limiti del trattamento dei dati ad esso affidati.
Al Responsabile del trattamento viene lasciata facoltà di scegliere la struttura tecnica (hardware e software) per ospitare il database e i files visualizzati tramite l’APP, nel caso in cui decidesse di utilizzare server che si trovano al di fuori della propria sede, terrà in considerazione quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 e dal D.Lgs.196/2003 modificato con D.Lgs.101/2018.

d) Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per tutto il periodo in cui il minore frequenterà la struttura gestita dal Titolare o per tutto il periodo in cui il Titolare gestirà tale struttura.

e) Diritti dell’Interessato
Si informa l’Interessato che potrà chiedere al Titolare:
– l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15 Regolamento UE 679/2016)
– l’integrazione dei dati quando siano variati (art. 16 Regolamento UE 679/2016)
– la rettifica dei dati (art. 16 Regolamento UE 679/2016)
– la cancellazione o l’oblio a seconda dei casi (art. 17 Regolamento UE 679/2016)
– la limitazione del trattamento perché ad es. alcuni dati sono in eccesso rispetto alle finalità da espletare (art. 18 Regolamento UE 679/2016)
– la portabilità nel senso di trasferire i dati ad altro titolare senza aggravi o spese a Suo carico (art. 20 Regolamento UE 679/2016)
– di opporsi al trattamento per motivi legittimi (art. 21 Regolamento UE 679/2016)
– di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7 par. 3 Regolamento UE 679/2016)
– presentare formale reclamo al Garante Privacy seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it (art. 51 Regolamento UE 679/2016)

f) Comunicazione di dati all’esterno della struttura del Titolare
I dati non saranno diffusi e non saranno trasferiti a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali. Nel caso in cui fosse scelta una struttura informatica in paese extra UE o affidata a fornitore identificabile come “organizzazione internazionale”, sarà prima verificata l’esistenza di adeguate garanzie per la protezione dei dati personali.
I dati potranno essere comunicati a persone autorizzate al trattamento (Dipendenti e Collaboratori) e/o soggetti esterni per finalità relative all’erogazione del servizio e nell’interesse dell’utente (Committenti ed Istituzioni Pubbliche di riferimento, Assistente Sociale, Figure Specialistiche di riferimento, fornitori servizi Catering, assistenza informatica e APP)
L’elenco aggiornato dei soggetti che possono venire a conoscenza dei dati può essere consultato presso la sede del Titolare.

g) Altre informazioni
Saranno comunicate credenziali di autenticazione all’APP, la password dovrà essere cambiata al primo login e protetta dall’accesso di persone non autorizzate. La gestione della password è a carico dei genitori firmatari che possono cambiarla in autonomia e in qualsiasi momento.
I dati personali, di qualsiasi tipo, presenti nell’APP che possono essere riferite anche ad altri minori non dovranno essere comunicati a terzi in nessun modo.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:

– una raccomandata a.r. a: SCS GIOCOLARE, via Lisbona 23, 50065 Pontassieve (FI)
– una PEC all’indirizzo: giocolare@pec.wmail.it

Si informa che, tenuto conto delle finalità e modalità del trattamento come sopra illustrate, la mancanza di consenso rende impossibile l’utilizzo della APP da parte della famiglia.

CONSENSO DEL TRATTAMENTO DI MATERIALE AUDIOVISIVO, FOTOGRAFICO

Con la presente sezione la “Società Cooperativa Sociale Giocolare” chiede ai propri clienti la specifica autorizzazione a trattare materiale audiovisivo e fotografico relativo alle attività dei servizi resi, al solo scopo educativo, culturale, di formazione e ricerca; garantendo la massima attenzione a non ledere l’onore e la reputazione di tutte le persone che vi figureranno. Tale materiale sarà ad uso esclusivo interno, verrà visionato dal personale del servizio incaricato dal Titolare e dalle famiglie iscritte al servizio. A fine servizio verrà distribuito alle famiglie iscritte.

Nel caso in cui non dovesse essere prestato il consenso, non sarà inviato materiale fotografico e video tramite APP.

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